Zarządzanie gośćmi
Ty zapraszasz. Gluu zbiera odpowiedzi.
Bez opłat do 250 zaproszeń na wydarzenie i 5 wydarzeń w przygotowaniu naraz. Potrzebujesz więcej? Ustalimy warunki.
Odpowiedzi: 128 z 140
Ostatnie odpowiedzi
Jak to działa
Widok gościa
1Strona wydarzenia z programem
- Gotowy szablon i własny adres, np. wigilia-2026.gluu.events
- Program z godzinami, punktami dla chętnych i zapisami na warsztaty
- Mapa z dojazdem, częste pytania gości i zdjęcia miejsca
Widok gościa: zaproszenie po angielsku
2Zaproszenie w języku gościa
- E-mail z osobistym linkiem do odpowiedzi
- Po polsku albo po angielsku: zaproszenie, strona i ankieta
- Nadawcą jest Twoja firma, a odpowiedzi na maila trafiają do Ciebie
Widok gościa
3Odpowiedź bez konta i hasła
- Obecność, osoba towarzysząca, dieta, transport i Twoje pytania
- Gość zmienia odpowiedź tym samym linkiem
- Wydarzenie trafia do kalendarza gościa jednym kliknięciem
Widok organizatora
4Wiadomości i przypomnienia
- Save the date, potwierdzenie i podziękowanie z gotowych szablonów
- Przed terminem odpowiedzi Gluu sam przypomina tym, którzy nie odpowiedzieli
- Własne wiadomości do wybranych gości, np. wskazówki dojazdu
Widok organizatora
5Lista gości na bieżąco
- Wszystkie odpowiedzi w jednym miejscu: kto przyjdzie, z kim i co je
- Plik CSV albo kopia do Arkuszy Google dla cateringu i hotelu
- Widzisz, do kogo mail nie dotarł i dlaczego
Do tego
- Praca w zespole: współpracownicy widzą i edytują te same wydarzenia
- Gości z poprzednich wydarzeń zapraszasz bez ponownego wpisywania
- Grupy gości, np. VIP i media, z filtrem na liście
- Udział stacjonarny albo zdalny przy wydarzeniach hybrydowych
- Pytania do prelegenta i networking przy szkoleniach
Najczęstsze pytania
Czy goście muszą zakładać konto?
Nie. Każdy gość dostaje osobisty link i odpowiada na stronie wydarzenia, bez logowania i bez hasła.
O co mogę zapytać gości?
O obecność, osobę towarzyszącą, dzieci, dietę i alergie, transport, udział w punktach programu i wybór warsztatów. Przy szkoleniu także o pytania do prelegenta. Możesz dodać własne pytania z odpowiedzią tekstem albo z listy.
Co, jeśli ktoś nie odpowie?
Przed terminem odpowiedzi Gluu sam wysyła przypomnienie osobom, które jeszcze nie odpowiedziały. Możesz też wysłać przypomnienie wcześniej, z nowym terminem. Na liście widzisz, kogo wciąż brakuje.
Jak przekażę listę do cateringu albo hotelu?
Pobierasz listę z odpowiedziami jako plik CSV albo kopiujesz ją i wklejasz do Arkuszy Google. Każde pytanie ma własną kolumnę.
Gdzie są przechowywane dane gości?
W Unii Europejskiej: baza danych i serwery aplikacji Gluu działają we Frankfurcie. Dostawców, z których korzystamy, na przykład do wysyłki e-maili, wymienia polityka prywatności.
Czy zarządzanie gośćmi jest naprawdę bez opłat?
Tak, bez okresu próbnego. Obowiązują dwa limity: 250 zaproszeń na wydarzenie i 5 wydarzeń w przygotowaniu naraz. Potrzebujesz więcej? Napisz do nas, a ustalimy warunki.
Kto co robi
| Zarządzanie gośćmita strona | Dobór miejsca i dostawców | Organizacja pod klucz | |
|---|---|---|---|
| Zaproszenia gości | Ty, w aplikacji | Ty, w aplikacji | Ty, w aplikacji |
| Odpowiedzi gości na jednej liście | Gluu | Gluu | Gluu |
| Wyszukanie miejsca | Ty | Gluu: 3 propozycje w ciągu 48h w dni robocze | Gluu |
| Oferty dostawców | Ty | Gluu: w 3 dni robocze od wyboru miejsca | Gluu |
| Negocjacje | Ty | Gluu | Gluu |
| Rezerwacje | Ty | Gluu, za Twoją zgodą | Gluu, za Twoją zgodą |
| Harmonogram z dostawcami | Ty | Ty | Gluu |
| Dzień wydarzenia | Ty | Ty | Event Manager Gluu na miejscu |
| Faktury | nie dotyczy | Od każdego dostawcy osobno | Jedna za całość |
| Cena | Bez opłat do 250 zaproszeń i 5 wydarzeń naraz | Bez opłat od 30 osób. Dostawcom płacisz według ich ofert. | Od 1 000 zł + 40 zł za osobę netto. Do tego miejsce i dostawcy według ich ofert. |
Więcej o doborze miejsca i dostawców Więcej o organizacji pod klucz
Planujesz nietypowe wydarzenie? Masz wątpliwości? Porozmawiajmy
Jestem dostępna w dni robocze od 9 do 17.
Na wiadomości odpowiem najpóźniej następnego dnia roboczego.