Organizacja pod klucz
My zajmujemy się organizacją. Ty budujesz relacje z gośćmi.
Od 1 000 zł + 40 zł za osobę netto, dla 80 osób 4 200 zł. Do tego koszty miejsca i dostawców według ich ofert. Jedna faktura za całość.
Przygotowania · 18 z 20
Organizacja
Rozliczenie
Jak to działa
Planowanie w Gluu
1Opisujesz wydarzenie
- Rodzaj, termin, liczba osób i zakres pomocy
- Wybierasz „Zorganizujcie dla mnie” i od razu widzisz cenę organizacji
- Paulina zadzwoni w ciągu 48h w dni robocze, żeby omówić organizację i dzień wydarzenia
Przykładowe propozycje
2Miejsce i dostawcy z negocjowanymi cenami
- Trzy miejsca w ciągu 48h w dni robocze, oferty dostawców w ciągu 3 dni roboczych od wyboru miejsca
- Ceny negocjujemy w Twoim imieniu
- Rezerwujemy dopiero po Twojej akceptacji
Przykładowy stan przygotowań
3Przygotowania prowadzi Event Manager
- Harmonogram dopięty z podwykonawcami na długo przed startem
- Jeden punkt kontaktu dla Ciebie
- Status organizacji widzisz na platformie 24/7
Przykładowy plan dnia
4Event Manager na miejscu, jedna faktura
- Event Manager będzie obecny do ostatniego gościa
- Prowadzi dostawców, pilnuje harmonogramu i rozwiązuje problemy na miejscu
- Jedna zbiorcza faktura za salę, catering, technikę i obsługę
Do tego
- Zarządzanie gośćmi w pakiecie: strona wydarzenia, zaproszenia i lista odpowiedzi
- Organizację zlecisz także przy wydarzeniu, które już planujesz w Gluu
- Zakres dopasowany do rodzaju wydarzenia, od dekoracji po tłumaczenie symultaniczne
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje organizacja pod klucz?
Od 1 000 zł + 40 zł za osobę netto, czyli 4 200 zł netto dla 80 osób. Do tego płacisz za miejsce i dostawców według ich ofert. Zarabiamy na tej opłacie i na prowizji od dostawców, których wybierzesz. Prowizji nie doliczamy do ich cen.
Co robi Event Manager?
Przed wydarzeniem ustala z dostawcami harmonogram i pilnuje terminów. W dniu wydarzenia jest na miejscu do ostatniego gościa: prowadzi dostawców, pilnuje programu i rozwiązuje problemy na bieżąco. Przez cały czas jest Twoim jedynym punktem kontaktu.
Jak wygląda faktura?
Dostajesz jedną fakturę VAT za całość: miejsce, catering, technikę, obsługę i organizację, z pozycjami rozpisanymi dla księgowości. Fakturę wystawiamy w KSeF.
Kiedy mogę zlecić organizację?
W każdej chwili. Gdy do wydarzenia zostało mniej niż 3 tygodnie, zaczynamy od rozmowy z Pauliną: powiemy, co jeszcze da się zrobić.
Czy mogę zlecić organizację wydarzenia, które już planuję w Gluu?
Tak, w każdej chwili. Na ekranie wydarzenia wybierz „Zorganizujcie dla mnie”, a dane wydarzenia trafią do prośby. Gdy do wydarzenia zostało mniej niż 3 tygodnie, zaczynamy od rozmowy z Pauliną.
Co, jeśli coś pójdzie nie tak u dostawcy?
Event Manager rozwiązuje problemy z dostawcami na miejscu. To część organizacji pod klucz.
Kto co robi
| Zarządzanie gośćmi | Dobór miejsca i dostawców | Organizacja pod kluczta strona | |
|---|---|---|---|
| Zaproszenia gości | Ty, w aplikacji | Ty, w aplikacji | Ty, w aplikacji |
| Odpowiedzi gości na jednej liście | Gluu | Gluu | Gluu |
| Wyszukanie miejsca | Ty | Gluu: 3 propozycje w ciągu 48h w dni robocze | Gluu |
| Oferty dostawców | Ty | Gluu: w 3 dni robocze od wyboru miejsca | Gluu |
| Negocjacje | Ty | Gluu | Gluu |
| Rezerwacje | Ty | Gluu, za Twoją zgodą | Gluu, za Twoją zgodą |
| Harmonogram z dostawcami | Ty | Ty | Gluu |
| Dzień wydarzenia | Ty | Ty | Event Manager Gluu na miejscu |
| Faktury | nie dotyczy | Od każdego dostawcy osobno | Jedna za całość |
| Cena | Bez opłat do 250 zaproszeń i 5 wydarzeń naraz | Bez opłat od 30 osób. Dostawcom płacisz według ich ofert. | Od 1 000 zł + 40 zł za osobę netto. Do tego miejsce i dostawcy według ich ofert. |
Więcej o zarządzaniu gośćmi Więcej o doborze miejsca i dostawców
Planujesz nietypowe wydarzenie? Masz wątpliwości? Porozmawiajmy
Jestem dostępna w dni robocze od 9 do 17.
Na wiadomości odpowiem najpóźniej następnego dnia roboczego.